Dado que el Fondo está destinado a ayudar a los Pueblos Indígenas, comunidades u organizaciones con necesidades urgentes en relación con sus derechos, seguridad y protección, el IPRI se aboca en simplificar el proceso de aprobación y liberación de fondos, al tiempo que garantiza la debida diligencia y la rendición de cuentas a los donantes. Para acelerar el proceso, los peticionarios deben buscar el respaldo de una organización o institución indígena activa, o un grupo de defensa a nivel nacional o regional que pueda dar fe de la exactitud de la información proporcionada y la legitimidad del peticionario. Esta carta de respaldo deberá acompañar al formulario de solicitud y otros documentos requeridos.
- Una vez recibido el formulario de solicitud y los documentos relacionados, se evaluará su elegibilidad.
- Si la solicitud es considerada elegible, el IPRI realizará un proceso de verificación en relación con la información proporcionada y la legitimidad del peticionario. Dependiendo del país / ubicación, este proceso puede demorar de 2 a 7 días. Aquellos que no se consideren elegibles después del proceso de verificación serán notificados a más tardar 10 días después del acuse de recibo de la solicitud.
- Tan pronto como se completa el proceso de verificación, la solicitud de asistencia es ratificada por decisión del Comité del Fondo del IPRI. Dados los fondos limitados, es posible que el comité designado deba priorizar a los solicitantes elegibles que serán beneficiados, teniendo en cuenta lo siguiente: urgencia de la necesidad, tipo de asistencia requerida y la diferencia que hará, ubicación geográfica, disponibilidad de fondos. Este proceso tardará entre 2 y 3 días.
- Tras la aprobación de la solicitud de asistencia, se notificará al peticionario de inmediato y se explorará y acordará la mejor opción posible para recibir la cantidad de asistencia aprobada.
- Los peticionarios que no sean aprobados por cualquier motivo, serán debidamente notificados en un lapso de 15 días.
- Las solicitudes que no serán respaldadas por el IPRI después del proceso de verificación y ratificación por parte del Comité del Fondo del IPRI debido a la falta de fondos, podrán ser respaldadas por otros fondos o donantes similares según el caso. Se notificará a los peticionarios de esta intención de explorar otras fuentes y el IPRI mantendrá comunicación con el peticionario sobre este asunto.