Étant donné que le Fonds vise à aider les peuples, les communautés ou les organisations autochtones ayant des besoins urgents en ce qui concerne leurs droits, leur sécurité et leur sûreté, l’IPRI s’efforce de simplifier le processus d’approbation et de libération des fonds, tout en assurant la diligence raisonnable et la redevance aux donateurs. Afin d’accélérer le processus, les demandeurs doivent obtenir l’appui d’une organisation ou d’une institution autochtone active ou d’un groupe de défense des droits au niveau national ou régional qui peut attester de l’exactitude des renseignements fournis et de la légitimité du demandeur.  Cette lettre d’endossement doit accompagner le formulaire de demande et les autres documents requis.

• À la réception du formulaire de demande et des documents connexes, il est évalué quant à son éligibilité.
• Si la demande est jugée éligible l’IPRI procède à une vérification des informations fournies et de la légitimité du demandeur. Selon le pays/l’emplacement, ce processus peut prendre de 2 à 7 jours. Ceux qui ne sont pas jugés admissibles après le processus de vérification seront avisés au plus tard 10 jours après la réception de l’accusé de réception de la demande.
• Dès que le processus de vérification est terminé, la demande d’assistance est endossée pour décision par le Comité du Fonds de l’IPRI.  Compte tenu des fonds limités, le comité désigné pourrait devoir opéré une prioritisassions aux demandeurs en tenant compte de ce qui suit : l’urgence du besoin, le type d’aide nécessaire et la différence qu’il fera, l’emplacement géographique, la disponibilité des fonds. Ce processus prendra de deux à trois jours.
• Dès l’approbation de la demande d’aide, le demandeur en est informé immédiatement et la meilleure option possible pour recevoir le montant d’aide approuvé est examinée et convenue.
• Les demandeurs qui ne seront pas approuvés pour quelque raison que ce soit seront dûment avisés dans les 15 jours.
• Pour les demandes qui ne seront pas soutenues par   l’IPRI après le processus de vérification et d’approbation par le Comité du Fonds de IPRI en raison du manque de fonds, celles-ci peuvent être endossées par d’autres fonds ou donateurs similaires au cas par cas. Les demandeurs seront avisés de cette intention d’explorer d’autres sources et IPRI maintiendra la communication avec le demandeur à ce sujet.